Det räcker inte med produktivitet – du behöver ett syfte

Det räcker inte med produktivitet – du behöver ett syfte

Vad ska du ha din produktivitet till?

Det får aldrig bli ett självändamål med produktivitet. Din produktiva livsstil ska vara fordonet, men det behövs en destination. Ett syfte. Ett varför.

Den produktiva livsstilen är inte svaret

Det måste finnas ett varför i ditt liv. En anledning till att du gör det du gör, går den extra milen och kämpar lite hårdare. En produktiv livsstil handlar om något bortom dina enskilda verktyg – det är en helhet och en filosofi att följa – precis som minimalism eller stoicism. Men den produktiva livsstilen är inte svaret. Den är bara hur, inte varför.

Vad är ett varför?

Samla frimärken, driva företag, laga mat, rulla cigarrer, skriva böcker – egentligen allt som skapar mening i ditt liv. Kanske är det en sak, kanske är det flera saker. Och till mina skeptiska vänner: kanske är det ifrågasättandet av konstruktiva förslag som är din mening. Kanske är det jakten och idisslandet av vad som är mening, som är din mening. För du behöver din mening om ditt liv inte ska kännas meningslöst.

Hur upptäcks varför?

När människor frågar om meningen med livet är det just ett varför de söker. Detta varför ligger inte speciellt ofta och väntar på att resoneras fram, utan är något som förädlas med tiden. Framförallt genom att du testar och avfärdar. Genom att du gör fel, subtraherar. Upptäcker. ”För att jag vill uppleva mening” är en nyckel på vägen. Vad ger dig mening? Ja, vad är det som får munnen att le, kroppen att pirra, drömmarna att blåsas upp likt magiska tankeballonger?

Låt produktivitet hjälpa dig finna

När du lever en produktiv livsstil är det för att du bestämt dig för att du vill maximera det som känns meningsfullt i ditt liv. Rutiner och hjärndött arbete avverkas på så kort tid som möjligt för att du ska kunna göra det där ditt hjärta brinner för, och göra det så ofta som möjligt.

Vad är meningsfullt?

Jag var en gång med på en övning där vi skulle sitta vakande vid en sjö under natten. En spännande övning som ledde till en märkligt fridfull upplevelse. Jag slumrade till, och väcktes av något som kändes som en röst inifrån: gör det du tycker mest om, och gör det så ofta du kan. Det var svaret på min fråga vad jag borde ändra i mitt liv. Och sedan dess har jag tagit mitt skrivande till en helt annan nivå.

Om du saknar ett varför

Jag känner flera personer som kämpar med ett kall, ett varför. ”Jag är ingen passionerad person” kan det låta. Risken är att den inställningen, besattheten av att hitta sitt syfte, leder till en ”analysis paralysis”. Skit i att leta. Genom att sluta grubbla och istället fokusera på att renodla ditt liv och utveckla en produktiv livsstil ökar du chanserna att snubbla på mening längs vägen.

Vad är egentligen mening?

Mening behöver inte vara att vilja bli astronaut sedan barndomen. Mening är en känsla av trivsel i livet, och av att vara till nytta. Det kan du få av att spela tv-spel, umgås med dina närmaste eller av att lära dig krav maga. Det är individuellt. Låt dig inte luras av idén om att alla föds med ett syfte.

Läs mer om varför du ska vara produktiv här

Prioritering – konsten att välja bort det irrelevanta

Prioritering – konsten att välja bort det irrelevanta

Prioriteringar handlar om att göra det viktigaste först. Men vad som glöms bort är att allt som står på listan kanske inte borde ha en plats där. Släng skiten redan i förväg.

Att prioritera är en del av GTD-metoden

Efter att du har skottat hjärnan tom på saker som ska göras, kommer steget där du ska planera in saker och ting. I detta steg kommer chansen att spara in mycket på framtida jobb, genom att vara oresonlig och nitisk kring vad du släpper vidare. Ställ dig frågan ”vad händer om detta inte görs?”. Om du inte får halvpanik vid tanken, är det förmodligen något du kan skippa.

Vad kan man strunta i?

Om det är till nytta för ett viktigt slutmål, ska det göras så klart. Din uppgift är att leta efter nyckeluppgifter som, genom att slutföras, gör alla andra steg i kedjan onödiga eller avklarade. Detta har jag tagit från boken The One Thing, som jag rekommenderar er att läsa. Själv struntar jag i allt som det inte finns någon personlig vinning i för mig.

Det där låter ju egoistiskt, men faktum är att jag i min personliga vinning räknar in hjälpsamma saker till viktiga personer. En närstående som ber om hjälp har alltid hög prio. Men för att besvara frågan: du kan skita i allt som levereras med ändelsen ”i mån av tid” eller ”när du får tid över”. Du kan strunta i detta med gott samvete.

Hur har du använt detta rent konkret?

Eftersom jag har jobbat en hel del med filmproduktioner, har jag också hunnit reta upp mig rejält över ineffektiva saker som ljussättning, sortering av filmmaterial och själva klippningsarbetet. Därför har jag utvecklat en GTD-influerad metod, som går ut på att få minimalt med filmmaterial att arbeta med. Jag lägger tyngden på planering i detta fall.

Vad som händer är att det filmas väldigt lite ”bra att ha”-material, och därför är filmteamet klara betydligt snabbare. För mig som sitter och sorterar/förredigerar materialet är det mindre att hantera och går snabbare. Kunden får se resultat snabbare, och det är dessutom helt i enlighet med den planering som hen redan godkänt.

Hur du enkelt kan sköta din prioritering bättre

Börja med att alltid ställa frågan ”vad är målet med denna uppgift?” när du ska planera in den. Om du inte vet, lägg den åt sidan på en ”kolla upp”-lista eller liknande. Om det är en uppgift som inte involverar fler personer än du, släng skiten. Det där med att träna in frågor som ovanstående, och även utmärkta ”varför gör jag det här?”, är en väldigt bra övning. Den skapar medvetenhet och gör dig kräsen inför dina uppgifter.

För de uppgifter som rör andra personer, se till att ha tydliga direktiv om varför du ska ”kolla upp” någon annans idé eller liknande. Ofta handlar det om att den andra personen är osäker, känner att konkurrenter kanske vet något som hen inte vet eller liknande. Men utan klara besked från vederbörande kan det inte förväntas action från dig.

”Det är mycket nu” – en indikator på att du behöver agera

”Det är mycket nu” – en indikator på att du behöver agera

Jag brukar i regel alltid säga ”det är din planering som suger” till personer som säger att ”det är mycket nu”. Den senaste tiden har jag funderat över anledningar till att känna sig överväldigad, och här är vad jag tänker kring detta. Helhetstänket finns med i det jag erbjuder i min coachning, som du kan läsa mer om här.

Första anledningen – din planering suger

Ja, den som agerar utan att planera kommer inte att veta när hen är klar, hur långt det är kvar eller ens exakt vad som ska uppnås. Dessutom behöver det som motsvarar planering – att lösa uppgiften teoretiskt – göras samtidigt som uppgiften ska göras. Det blir en multitasking i varje steg, något som är ineffektivt.

Andra anledningen – du är ofokuserad

Den som låter sig störas kommer att jobba sämre. Återigen är problemet multitasking. Om du har notiser igång eller låter andra personer störa dig kommer du att jobba sämre. Stäng alla dörrar och våga uppfattas som en trist eller otrevlig person. Uppfostra andra personer hur du vill kommunicera. De första två anledningar till känslan av ”det är mycket nu” kan alltså sammanfattas med ineffektivitet.

Tredje anledningen – för många järn i elden

Det kan faktiskt vara så att du med rätta känner att det är mycket nu. I regel handlar det inte om arbetsbörda i sig, utan om att du gör uppgifter som skiljer sig för mycket åt. Om du är fotograf, smed, lärare och går en kurs i snickeri samtidigt kommer du att känna dig överväldigad. Det är för att din hjärna måste hoppa mellan flera olika områden. Fokus är lösningen. Gör inte bara en sak i taget, gör en sorts sak i taget.

Fjärde anledningen – du glömmer att varva ner

En kropp som inte vilar kommer att bli stressad lättare. Dåligt med sömn, för lite dötid, för tråkigt liv, för lite inspiration – du måste fylla på banken med den valuta som passar för dig. En del gillar ensliga promenader under stjärnorna, en del gillar att umgås med goda vänner. Gör det som får dig avslappnad. Det inkluderar omoraliska övningar.

Femte anledningen – du prokrastinerar

Den som skjuter upp saker kommer till slut att få ett berg av ”att göra”, och det som över tid hade varit enkelt åtgärdat kommer att bli arbetsamt att slutföra. Det här är besläktat med dålig planering. Kom ihåg hur man äter en elefant – en bit i taget.

Sjätte anledningen – du rör dig inte och äter dålig mat

Fysisk hälsa är viktig. Den som sitter på arslet hela dagarna mår sämre, punkt. Då menar jag även mentalt. Ta åtminstone en promenad om dagen. Men hårdare fysisk aktivitet är att rekommendera.

Sjunde anledningen – du oroar dig

Den som har fokus på allt som varit jobbigt tidigare i livet och/eller saker som komma skall, kanske kommer, kanske inte kommer, som sker vid en eventuell katastrof, är fel ute. Genom att lösa problem som du kanske aldrig ställs inför, och problem som är för sent att lösa, slösar du med tid och energi. Dessutom skapar du en känsla av vanmakt och apati. Vi som har ångest brottas ofta med detta. Lösningen finns i punkterna ovan. Den som planerar väl, tänker på sin hälsa och varvar ner kommer att oroa sig mindre. Tror ni att jag är kung på allt detta och sköter mig exemplariskt? Nej, knappast. Alla behöver vi ständigt jobba med dessa olika områden. Ibland kommer svackor, men det är bara att fortsätta köra på. En dag eller vecka som vanskötts betyder inte att vi behöver lägga ner helt.

Varför ska vi vara produktiva? Spelar det någon roll?

Varför ska vi vara produktiva? Spelar det någon roll?

Efter en del strul med ombyggnaden av min hemsida är jag nu åter. Under den tid som har gått har jag funderat en hel del på varför vi ska vara produktiva, och fått en del insikt.

Jag har en brokig skara människor i bekantskapen, och långt ifrån alla tycker att det här med produktivitet är lika viktigt som jag. Precis som i samhället i stort finns de personer som anser att livet ska vara en enda nöjestripp. Då menar jag inte bara otåliga barn som inte klarar ens några minuters tråk – detta är i allra högsta grad ett vuxenproblem med. Men – jag kommer inte att gå runt och döma nöjeslystna människor, så vida jag inte råkar bry mig om dem. Då vankas kärleksfull utskällning.

Varför är då produktivitet viktigt?

Under min lilla paus har jag insett en sak, och det är kopplingen mellan ångest/depression och produktivitet. Inte så konstigt, då det var tack vare ångesten som kaoshjärnan jag till slut förstod att ett målmedvetet ”inrutat” liv var en viktig pusselbit i välmåendepusslet. Den som inte känner sig produktiv mår inte bra. Det är den enkla insikten. ”Men jag känner massor med människor som inte är produktiva som inte mår dåligt!” invänder någon snabbt. Ja, ur din synvinkel ja.

Nu får du allt förklara vad du menar, Forslund din tölp!

Det jag menar är att den där personen som du definierar som icke-produktiv kan te sig som en latsäck i dina ögon (och i mina). Men så länge personen i fråga inte misslyckas med sina ambitioner kommer hen att må bra. Det handlar helt enkelt om individuella målsättningar. Jag känner exempelvis en grym kock som jag haft äran att bli bjuden på mat av vid några tillfällen. Han förespråkar livets goda snarare än nit och självspäkande produktivitetshets (som det säkert ter sig för honom). Men saken är den, att han lever sin passion och är extremt produktiv i sin rätta miljö.

En oproduktiv vän

Jag träffade en annan vän. Han var däremot inte nöjd med att aldrig lyckas att få saker gjorda. Ändå får han absurt mycket gjort, mycket mer än jag. En sån där heminredar-typ som man får dåligt samvete av att besöka ens. Men där överensstämde inte målsättning med resultat, och därför var han på väg mot utbrändhet istället för att fröjdas över sina framgångar. Det där med produktivitet handlar alltså väldigt mycket om inställning. För övrigt kanske jag ska coacha den där vännen.

Vad är det att vara produktiv?

Att vara produktiv är att få sina utvalda viktiga saker gjorda. Vilka de utvalda viktiga sakerna är, det är helt individuellt. Många vet inte vilka de viktiga sakerna är, eller har inte upptäckt dem än. Detta i sig kan skapa ångest och nedstämdhet. Måste man ha viktiga utvalda saker för att leva ett gott liv? Jag tror det, men är inte säker.

Effektivitet vs produktivitet

Sist, en bra grej från coachen Johannes Hansen. Han var med i Framgångspodden och pratade om vad som skiljer effektivitet från produktivitet. Effektivitet är att göra något på så kort tid som möjligt, men det behöver inte leda till resultat. Exempelvis rensa mailkorgen. Produktivitet är däremot att så effektivt som möjligt uppnå önskat resultat. Produktivitet är effektivitet+ett förutbestämt mål.

En hyllning till skaparen

En hyllning till skaparen

Sedan många år tillbaka prenumererar jag på musiktidningen Close-Up. Det är ett bra sätt för mig att hitta ny musik, och så kan det vara intressant att läsa om artisterna. I senaste numret intresserades jag av Tobias Forge, som är bandledare och sångare för megasuccén Ghost.

Synen på skapande och konst

Först och främst gillade jag den bild av skapande som Forge gav uttryck för i artikeln. Hur han, hur än extrem musik han än spelat, alltid strävat efter en hitkänsla. En sorts poppighet. Det ställdes i kontrast till band som gör allt för att försvåra sin musik, som hans exempel Pearl Jam. Jag kan sympatisera med den synen och minns hur jag själv brukade prata om ”hitkänsla” som något positivt även i dödsmetall. Han diskuterade även på en metanivå, och är övertygad om att det går att ta fram en formel för hur en bra låt skapas. Fascinerande läsning.

Synen på skaparen – den stora behållningen

Det mest intressanta som Forge tar upp i artikeln är hans syn på ex-bandmedlemmarnas (och andras) invändningar mot att de också förtjänade cred i bandet, för att de också var med och skapade. Den något självgode mannen liknar det hela vid George Lucas roll i Star Wars, att han skapat en värld med sina egna naturlagar och regler som alla andra opererar inom. Utan George Lucas skulle övriga personer, som uppfunnit de med, inte ha skapat det de skapade. Samma sak med Ghost. Måhända att en duktig gitarrist gör bra riff och solon, men utan Forge skulle det inte finnas något Ghost att skapa dessa riff och solon till. Det är en bra poäng. Jag tänker på Steve Jobs och Apple också.

Jodå, medarbetarna är också hjältar

I företagsvärlden är det den stora idémakaren som tar riskerna i början, sliter och lever fattigt. Men genom att välja rätt medarbetare växer sakta med säkert företaget till något imponerande. Medarbetarna är en helt avgörande del i detta, men man ska ändå vara medveten om att det redan finns ett universum med naturlagar att anpassa sig till. Vad vill jag säga med det? Jo, att den som grundade det företag du jobbar på faktiskt är värd din tacksamhet. Och att du som själv är den som skapade alltihop, inte får ta dig själv för given. Utan att du initierade, tog risker och byggde grunden – ja, då skulle inte din organisation med människor ens jobba ihop. De skulle inte ens känna varandra.

”Alla lika”

Är den person som påtalar sin egen vikt en självgod jävel som minsann måste framhålla sina medarbetare framför sig själv? Om du lever efter jantelagen så är det definitivt så. Alla ska vara lika delaktiga, lika viktiga och allt det där. Jag tycker att det är fräscht att emellanåt ha den goda smaken att tacka upphovspersonerna en extra gång, och att upphovspersonerna minsann inte ska vara rädda för att vara stolta.

Kontakta mig genom formuläret nedan om du vill pröva mig som Coach eller boka föreläsning.
/ Dan

13 + 12 =