Varför ska vi vara produktiva? Spelar det någon roll?

Varför ska vi vara produktiva? Spelar det någon roll?

Efter en del strul med ombyggnaden av min hemsida är jag nu åter. Under den tid som har gått har jag funderat en hel del på varför vi ska vara produktiva, och fått en del insikt.

Jag har en brokig skara människor i bekantskapen, och långt ifrån alla tycker att det här med produktivitet är lika viktigt som jag. Precis som i samhället i stort finns de personer som anser att livet ska vara en enda nöjestripp. Då menar jag inte bara otåliga barn som inte klarar ens några minuters tråk – detta är i allra högsta grad ett vuxenproblem med. Men – jag kommer inte att gå runt och döma nöjeslystna människor, så vida jag inte råkar bry mig om dem. Då vankas kärleksfull utskällning.

Varför är då produktivitet viktigt?

Under min lilla paus har jag insett en sak, och det är kopplingen mellan ångest/depression och produktivitet. Inte så konstigt, då det var tack vare ångesten som kaoshjärnan jag till slut förstod att ett målmedvetet ”inrutat” liv var en viktig pusselbit i välmåendepusslet. Den som inte känner sig produktiv mår inte bra. Det är den enkla insikten. ”Men jag känner massor med människor som inte är produktiva som inte mår dåligt!” invänder någon snabbt. Ja, ur din synvinkel ja.

Nu får du allt förklara vad du menar, Forslund din tölp!

Det jag menar är att den där personen som du definierar som icke-produktiv kan te sig som en latsäck i dina ögon (och i mina). Men så länge personen i fråga inte misslyckas med sina ambitioner kommer hen att må bra. Det handlar helt enkelt om individuella målsättningar. Jag känner exempelvis en grym kock som jag haft äran att bli bjuden på mat av vid några tillfällen. Han förespråkar livets goda snarare än nit och självspäkande produktivitetshets (som det säkert ter sig för honom). Men saken är den, att han lever sin passion och är extremt produktiv i sin rätta miljö.

En oproduktiv vän

Jag träffade en annan vän. Han var däremot inte nöjd med att aldrig lyckas att få saker gjorda. Ändå får han absurt mycket gjort, mycket mer än jag. En sån där heminredar-typ som man får dåligt samvete av att besöka ens. Men där överensstämde inte målsättning med resultat, och därför var han på väg mot utbrändhet istället för att fröjdas över sina framgångar. Det där med produktivitet handlar alltså väldigt mycket om inställning. För övrigt kanske jag ska coacha den där vännen.

Vad är det att vara produktiv?

Att vara produktiv är att få sina utvalda viktiga saker gjorda. Vilka de utvalda viktiga sakerna är, det är helt individuellt. Många vet inte vilka de viktiga sakerna är, eller har inte upptäckt dem än. Detta i sig kan skapa ångest och nedstämdhet. Måste man ha viktiga utvalda saker för att leva ett gott liv? Jag tror det, men är inte säker.

Effektivitet vs produktivitet

Sist, en bra grej från coachen Johannes Hansen. Han var med i Framgångspodden och pratade om vad som skiljer effektivitet från produktivitet. Effektivitet är att göra något på så kort tid som möjligt, men det behöver inte leda till resultat. Exempelvis rensa mailkorgen. Produktivitet är däremot att så effektivt som möjligt uppnå önskat resultat. Produktivitet är effektivitet+ett förutbestämt mål.

Vill du bli mer effektiv på jobbet? Jag hjälper dig

Vill du bli mer effektiv på jobbet? Jag hjälper dig

Känner du dig stressad på jobbet? Får du inte saker gjorda? Med min hjälp blir du mer effektiv på jobbet. Därmed kan du slappna av mer, och må bättre. Det gynnar så klart inte bara dig, utan även dina nära och kära. Klicka här för att ta kontakt direkt. Eller här för att läsa mer om vad jag erbjuder.

Vad innebär det att bli mer effektiv på jobbet?

Det här med att vara effektiv på jobbet handlar om en serie olika saker. Dels om att ha tydliga mål och syften med det du gör, men även om att faktiskt ha rätt information och instruktioner. Sedan är en bra planering väldigt viktig. Självdisciplin? Ja, det är bra, men med det rätta systemet ska du inte behöva sparka dig själv i röven för att få saker gjorda.

Varför ska jag bli mer effektiv på jobbet?

Framförallt för att känna dig lyckad. Om du känner dig lyckad kommer du att må bättre, och om du mår bättre kommer du att jobba bättre. Det är en godartad spiral. Välmåendet kommer att spilla över på andra områden. Du kommer att orka mer, sprida mer glädje till nära och kära och ha mer ork för din egen hälsa. Du kommer nämligen att sova bättre också.

Vad ingår och vad kostar det?

Det som ingår står på min sida om coaching, som du hittar här. Jag använder beprövade metoder, som har anpassats något och korsbefruktats med smarta moderna verktyg som Trello. Jag uppfinner inte hjulet och jag lovar inga underverk. Allting grundar sig på bra planering, logik och din egen vilja. Jag är en problemlösare, ingen religiös ledare.

Hur går jag vidare?

Först vill jag ta ett första samtal med dig och se vem du är, vad du vill och varför du vill det. Då kan jag avgöra om jag kan hjälpa dig. Sedan planerar vi in nästa kontakt. Kontakt håller vi via telefon eller röstchatt (eller mail) i första hand, och om vi är nära varandra rent geografiskt kan det även fungera med fysisk träff. Ta kontakt redan i dag – ett första samtal eller mail kostar inget. Kontakta mig här.

https://youtu.be/mtp1vnXPWJ4

Kontakta mig genom formuläret nedan om du vill pröva mig som Coach eller boka föreläsning.
/ Dan

6 + 7 =

De elementära delarna av produktivitet tas för givna

De elementära delarna av produktivitet tas för givna

Produktivitet måste vara enkelt. Även fast jag anstränger mig för att vara så krångelfri som möjligt, hamnar jag likväl i fällan med avskräckande detaljer. Jag talar ett språk som exkluderar de som verkligen behöver mina kunskaper.

“Preaching for the quire”

När jag pratade med en vän på fredagskvällen insåg jag att mycket tas för givet kring produktiva ideal. Jag glömmer att de som behöver mest hjälp, är de som inte ens vet vad produktivitet är. ”Preaching for the quire” kallas det på engelska. Det är i mångt och mycket vad jag, och andra som skriver om ämnet, sysslar med.

Konsten att nå de oinvigda

De som håller med och tycker att jag gör bra skit, är inte den målgruppen jag borde sikta på. Visst får de säkerligen någon bra tanke av mina bloggposter och videos ibland, men detta är ändå personer som redan vet nyttan med att vara effektiv. De jag borde sikta på är människor som mår dåligt, och som inte ens vet att produktivitet skulle göras deras liv bättre.

Från tanke till papper

Så, ett exempel. Det gäller att få ut saker ur huvudet och ner på papper. Eller in i ett system för att få saker gjorda. En elementär del av produktivitet, ett första steg i GTD-metoden. Så självklart att det glöms bort i själva steget. Men jag kan garantera att den som inte ser detta som självklart, är en person som skulle bli så enormt tacksam om någon lyckades förmedla det till hen.

Detta blir svårt

Mitt fokus framledes bör alltså bli att inte skriva till andra produktivtetsnördar i första hand. Wow, vad svårt. Detta kommer att påverka min bok, som alltjämt arbetas på.

Akta er för komplicerade tjänster för produktivitet

Akta er för komplicerade tjänster för produktivitet

När jag jobbar med produktivitet är det alltid enkelhet som vägleder. Så få detaljer som möjligt. Detta för att verktygen inte ska ta fokusen från det som ska göras.

Mer komplicerat är inte bättre

Trello är ett av de verktyg jag fastnat för. Så enkelt, men ändå så kraftfullt. Jag ser dock flera alternativ som marknadsförs i mitt Facebook-flöde just nu, som försöker locka mig med ”för dig som växt ur Trello” och liknande. Dessa försök lyckas inte, för ingenting vinner över mig genom att vara mer komplicerat.

Enklare=mindre administration

Detaljer och kontroll på detaljer är definitivt inte den rätta vägen att gå när det gäller produktivitet. Snarare ska det vara så enkelt som möjligt. Varför? För att ju enklare verktyget är, desto mindre administration kommer att krävas för att sköta ditt verktyg. Visst kommer ett mer fulländat verktyg att ge en bättre kontroll, men det kommer också att kräva mer tid på hantering av projekt och liknande.

Målet med produktivitet är alltid att få saker gjorda

Vitsen med alla projekthanteringssystem är att få saker gjorda, men de är ofta designade på ett sätt som gör att hanteringen av dem tar för mycket tid från själva arbetet. När du väljer ett system är det alltid mellan kontroll och action du väljer. Mer kontroll, mindre action. Vilket som är bäst, är upp till dig. Var dock medveten om att mer administration inte alltid betyder mer kontroll.

Ta din kunskap med dig i allt du gör

Ta din kunskap med dig i allt du gör

Det är ofta i råden till andra som den kommer, visdomen. Den som egentligen är ämnad för en själv. Denna gång lyssnar jag på mitt eget råd: ta din kunskap med dig i allt du gör.

”Skit i kommunikationstramset”

Jag diskuterade yrken och framtid med en person i min inre krets, och jag påpekade hur mycket extra tid det tar att börja om med något helt nytt. För jag har själv många gånger tänkt ”skit i det här jävla kommunikationstramset, skrivandet och den personliga utvecklingen, elektroniken och tekniken – jag ska bli bonde eller trädgårdsmästare”. Men jag sansar mig alltid.

Kan vara värt risken – eller inte

Priset för att börja om helt är många års arbete, från noll. Och du klättrar uppför ett berg som du kanske inte ens vill bestiga – det vet du ju först efteråt. Men visst kan det vara värt risken också. Det vet du inte heller förrän efteråt. Så hur mycket av en gambler är du, och hur många år vill du gambla med?

Bedriva jordbruk som en storyteller

Men det slog mig, mitt i detta funderande, att en ju i princip aldrig börjar från noll. En omstart för mig som bonde behöver inte bli tabula rasa. För jag kommer att ta med mig mina skills som skribent, som storyteller, filmskapare och produktivitetsidiot. Jag kommer att bedriva jordbruk som en storyteller. Exakt vad det innebär i praktiken får ni gärna spekulera om i kommentarerna, men jag kommer inte på något just nu i alla fall.

Triumfera

Så vad kan du konkret ta med dig från detta? Jo, du ska aldrig sträva efter att börja om från noll när du gör något nytt. Ta med dig den du är, dina skills, från förr – och triumfera i dina nya uppgifter genom att korsbefrukta ditt nya yrkesområde med något oväntat. Det är så du sticker ut i mängden, utvecklar ditt yrke och leder vägen.

Bästa sättet att ta sig ur ett hål: sluta gräva

Bästa sättet att ta sig ur ett hål: sluta gräva

“If you find yourself in a hole, stop digging” sa en gammal amerikansk skådespelare vid namn Will Rogers. Frågan till dig som läser detta är: gräver du några hål i ditt liv just nu?

Sunk cost bias

Det finns en kognitiv bias som kallas ”sunk cost bias” (även känd som “sunk cost fallacy”, och som går ut på vägran ge upp, med hänvisning till att så mycket jobb redan lagts på projektet. Ett försök att jobba igen den investering som orsakat minusresultat. Det är i princip vad det handlar om i symboliken med hålet och grävandet.

Envishet ger resultat

Det finns en ära i att aldrig ge upp, ”köra ända in i kaklet” som en del säger. Det är ju uthålligheten som ger framgången, har mången entreprenör sagt genom tiderna. Jag håller med dem, för bortom envishet och hårt arbete finns det alltid ett resultat som kan bli verklighet.

Slösa inte bort tiden

Det finns en annan sanning också, att livet är kort och att tiden är dyrbar. Att vi ska ta tillvara på varje sekund, och inte slösa bort på sådant som inte ger något. ”Fail fast” säger entreprenörer av samma sort som de jag refererade till ovan, och det innebär alltså att man ska ge begränsad tid till en satsning, eftersom risken annars är att åren går och det som hade kunnat bli vinst slutar i skuld.

Hur kombinera två motsatta synsätt?

Vad gör man av detta? Hur kan dessa två, till synes, oförenliga synsätt kombineras? Svaret är tydlighet, planering. Inte bara ”köra på”, utan faktiskt sikta på mätbara och vettiga mål. Bestäm något i stil med ”om x inte har uppnåtts inom y tid, lägg ner skiten eller kom med en ny plan”. Det blir dels en sporre, dels ett skydd mot planlöst envist huvudet mot väggen-stångande. I hål-symboliken finns det en viktig detalj: att ge upp är inte det enda alternativet. Det kan ju faktiskt räcka med att sluta gräva, planera om och vips står det ett torn ovanpå hålet.

Stanna upp, tänk till, planera om

Nu låter det som att jag bara pratar om företagande och affärer, men nej långt ifrån. Hål-symboliken är representativ för många saker i livet. Inte minst relationer med andra personer. Har du förlorat kontakten med en kär vän, går ditt förhållande på sparlåga, eller är ditt engagemang i den lokala getuppfödarklubben otillfredsställande? Stanna upp, tänk till, planera om. Det håll du ”kör på” åt är troligen fel, men de goda nyheterna är att det kan räcka med att byta verktyg, synsätt eller samarbetspartner.

Här är ett annat inlägg med liknande tema, som du kanske gillar, och kort och gott handlar om att stresstesta skiten ur allt.