Konsten att förebygga stress – det är svårare än du tror

Konsten att förebygga stress – det är svårare än du tror

Många är de driftiga personer som faller offer för stress. Inte bara de som kraschar in i väggen av utbrändhet, utan även de som lider av dagliga icke-förgörande doser av livskalitets-tapp. Varför har jag inte hamnat där? Intolerans har räddat mig.

Långvarig stress, vilka konsekvenser har den?

Efter att jag har pratat med flera som drabbats av utbrändhet har jag fått lära mig att stress ger riktiga fysiska skador. Vi pratar alltså biologiska skador, som kanske aldrig läker. Det här är inget som går att vila sig frisk från, eller åka på spa och ”bota”. Den som hamnar i utbrändhet blir på sätt och vis aldrig sig själv igen. Den som vill läsa mer om utbrändhet kan göra det här.

Intolerans för minska och motverka stress?

Ja, vad menar jag med detta? Anledningen till att jag inte blir så påverkad av stressande, är för att jag blir förbannad av att känna mig jäktad. Jag sparkar bakut direkt, och attackerar de eventuella personer som försöker pressa mig. Jag ter mig möjligen föga sympatisk i andras ögon, men mår bättre än om jag låtit mig hunsas.

Ångesten gav mig en sköld

Tack vare ångesten lärde jag mig att hantera jobbiga psykiska påfrestningar, och som en bonus fick jag en sköld mot stressigt liv. Detta var innan livet var speciellt stressigt, och detta blev en fördel för mig. Nu när det är fullt upp, har jag de mentala skyttevärnen på plats. Redan i ett tidigt skede kommer signalerna, och därför är det sällsynt att jag glömmer bort att vila upp mig – men det händer.

Så kan du träna upp dig

Medvetenhet är egentligen den främsta nyckeln i detta. Träna din egen medvetenhet med meditation, men se även till så att personer runt dig säger åt dig om du jobbar för mycket. Du kommer kanske inte att lyssna på dem. Därför behöver du dessutom ha en planering, som du måste följa. Om det blir för mycket ”hinner inte planera” bör du verkligen planera.

Några andra viktiga punkter:

  • Rör på dig – träna både styrka och kondition
  • Ät hälsosam mat och undvik för mycket kaffe, alkohol, framförallt socker och tobak (ja, det där visste du redan)
  • Sov ordentligt – jag siktar på sju timmar per natt, men brukar åtminstone hamna på över sex timmar
  • Reflektera – ju mer du ”kör på”, desto mindre medveten är du om ditt eget liv. Och vad ska du ha livet till om du inte ens är uppmärksam på att det händer?

Prata med såna som du

Jag är den planerande, strukturerade typen. Såna som jag har inte problem med stress lika ofta som de mer spontana personerna. De mer spontana personerna har dessutom en tendens att lyssna mindre på såna som inte är spontana. Fundera över om du känner någon som är ”som du” och som har haft problem med stress. Bjud ut den personen på lunch och fråga om stressigt liv, jobb med mera.

Varningssignaler – se upp med dessa

  • Säger du ”det är mycket nu” ofta? Det gör ofta ostrukturerade personer. Läs mer i denna artikel.
  • Sover du dåligt?
  • Känns ditt liv meningslöst?
  • Känner du att att du inte riktigt vet varför du gör saker?
  • Har du tänkt ”det är bara tillfälligt” de senaste åren?Innerst inne vet du nog om du är i farozonen. Troligen har någon redan varnat dig, mer än en gång. Ta hjälp innan det är för sent.

Om du vill ha hjälp för att vara redo innan det händer, ta gärna kontakt med mig så kan vi avgöra om min hjälp skulle funka för dig. Ta kontakt här. Dela gärna artikeln till någon som du tror att behöver läsa den.

Det räcker inte med produktivitet – du behöver ett syfte

Det räcker inte med produktivitet – du behöver ett syfte

Vad ska du ha din produktivitet till?

Det får aldrig bli ett självändamål med produktivitet. Din produktiva livsstil ska vara fordonet, men det behövs en destination. Ett syfte. Ett varför.

Den produktiva livsstilen är inte svaret

Det måste finnas ett varför i ditt liv. En anledning till att du gör det du gör, går den extra milen och kämpar lite hårdare. En produktiv livsstil handlar om något bortom dina enskilda verktyg – det är en helhet och en filosofi att följa – precis som minimalism eller stoicism. Men den produktiva livsstilen är inte svaret. Den är bara hur, inte varför.

Vad är ett varför?

Samla frimärken, driva företag, laga mat, rulla cigarrer, skriva böcker – egentligen allt som skapar mening i ditt liv. Kanske är det en sak, kanske är det flera saker. Och till mina skeptiska vänner: kanske är det ifrågasättandet av konstruktiva förslag som är din mening. Kanske är det jakten och idisslandet av vad som är mening, som är din mening. För du behöver din mening om ditt liv inte ska kännas meningslöst.

Hur upptäcks varför?

När människor frågar om meningen med livet är det just ett varför de söker. Detta varför ligger inte speciellt ofta och väntar på att resoneras fram, utan är något som förädlas med tiden. Framförallt genom att du testar och avfärdar. Genom att du gör fel, subtraherar. Upptäcker. ”För att jag vill uppleva mening” är en nyckel på vägen. Vad ger dig mening? Ja, vad är det som får munnen att le, kroppen att pirra, drömmarna att blåsas upp likt magiska tankeballonger?

Låt produktivitet hjälpa dig finna

När du lever en produktiv livsstil är det för att du bestämt dig för att du vill maximera det som känns meningsfullt i ditt liv. Rutiner och hjärndött arbete avverkas på så kort tid som möjligt för att du ska kunna göra det där ditt hjärta brinner för, och göra det så ofta som möjligt.

Vad är meningsfullt?

Jag var en gång med på en övning där vi skulle sitta vakande vid en sjö under natten. En spännande övning som ledde till en märkligt fridfull upplevelse. Jag slumrade till, och väcktes av något som kändes som en röst inifrån: gör det du tycker mest om, och gör det så ofta du kan. Det var svaret på min fråga vad jag borde ändra i mitt liv. Och sedan dess har jag tagit mitt skrivande till en helt annan nivå.

Om du saknar ett varför

Jag känner flera personer som kämpar med ett kall, ett varför. ”Jag är ingen passionerad person” kan det låta. Risken är att den inställningen, besattheten av att hitta sitt syfte, leder till en ”analysis paralysis”. Skit i att leta. Genom att sluta grubbla och istället fokusera på att renodla ditt liv och utveckla en produktiv livsstil ökar du chanserna att snubbla på mening längs vägen.

Vad är egentligen mening?

Mening behöver inte vara att vilja bli astronaut sedan barndomen. Mening är en känsla av trivsel i livet, och av att vara till nytta. Det kan du få av att spela tv-spel, umgås med dina närmaste eller av att lära dig krav maga. Det är individuellt. Låt dig inte luras av idén om att alla föds med ett syfte.

Läs mer om varför du ska vara produktiv här

Prioritering – konsten att välja bort det irrelevanta

Prioritering – konsten att välja bort det irrelevanta

Prioriteringar handlar om att göra det viktigaste först. Men vad som glöms bort är att allt som står på listan kanske inte borde ha en plats där. Släng skiten redan i förväg.

Att prioritera är en del av GTD-metoden

Efter att du har skottat hjärnan tom på saker som ska göras, kommer steget där du ska planera in saker och ting. I detta steg kommer chansen att spara in mycket på framtida jobb, genom att vara oresonlig och nitisk kring vad du släpper vidare. Ställ dig frågan ”vad händer om detta inte görs?”. Om du inte får halvpanik vid tanken, är det förmodligen något du kan skippa.

Vad kan man strunta i?

Om det är till nytta för ett viktigt slutmål, ska det göras så klart. Din uppgift är att leta efter nyckeluppgifter som, genom att slutföras, gör alla andra steg i kedjan onödiga eller avklarade. Detta har jag tagit från boken The One Thing, som jag rekommenderar er att läsa. Själv struntar jag i allt som det inte finns någon personlig vinning i för mig.

Det där låter ju egoistiskt, men faktum är att jag i min personliga vinning räknar in hjälpsamma saker till viktiga personer. En närstående som ber om hjälp har alltid hög prio. Men för att besvara frågan: du kan skita i allt som levereras med ändelsen ”i mån av tid” eller ”när du får tid över”. Du kan strunta i detta med gott samvete.

Hur har du använt detta rent konkret?

Eftersom jag har jobbat en hel del med filmproduktioner, har jag också hunnit reta upp mig rejält över ineffektiva saker som ljussättning, sortering av filmmaterial och själva klippningsarbetet. Därför har jag utvecklat en GTD-influerad metod, som går ut på att få minimalt med filmmaterial att arbeta med. Jag lägger tyngden på planering i detta fall.

Vad som händer är att det filmas väldigt lite ”bra att ha”-material, och därför är filmteamet klara betydligt snabbare. För mig som sitter och sorterar/förredigerar materialet är det mindre att hantera och går snabbare. Kunden får se resultat snabbare, och det är dessutom helt i enlighet med den planering som hen redan godkänt.

Hur du enkelt kan sköta din prioritering bättre

Börja med att alltid ställa frågan ”vad är målet med denna uppgift?” när du ska planera in den. Om du inte vet, lägg den åt sidan på en ”kolla upp”-lista eller liknande. Om det är en uppgift som inte involverar fler personer än du, släng skiten. Det där med att träna in frågor som ovanstående, och även utmärkta ”varför gör jag det här?”, är en väldigt bra övning. Den skapar medvetenhet och gör dig kräsen inför dina uppgifter.

För de uppgifter som rör andra personer, se till att ha tydliga direktiv om varför du ska ”kolla upp” någon annans idé eller liknande. Ofta handlar det om att den andra personen är osäker, känner att konkurrenter kanske vet något som hen inte vet eller liknande. Men utan klara besked från vederbörande kan det inte förväntas action från dig.

”Det är mycket nu” – en indikator på att du behöver agera

”Det är mycket nu” – en indikator på att du behöver agera

Jag brukar i regel alltid säga ”det är din planering som suger” till personer som säger att ”det är mycket nu”. Den senaste tiden har jag funderat över anledningar till att känna sig överväldigad, och här är vad jag tänker kring detta. Helhetstänket finns med i det jag erbjuder i min coachning, som du kan läsa mer om här.

Första anledningen – din planering suger

Ja, den som agerar utan att planera kommer inte att veta när hen är klar, hur långt det är kvar eller ens exakt vad som ska uppnås. Dessutom behöver det som motsvarar planering – att lösa uppgiften teoretiskt – göras samtidigt som uppgiften ska göras. Det blir en multitasking i varje steg, något som är ineffektivt.

Andra anledningen – du är ofokuserad

Den som låter sig störas kommer att jobba sämre. Återigen är problemet multitasking. Om du har notiser igång eller låter andra personer störa dig kommer du att jobba sämre. Stäng alla dörrar och våga uppfattas som en trist eller otrevlig person. Uppfostra andra personer hur du vill kommunicera. De första två anledningar till känslan av ”det är mycket nu” kan alltså sammanfattas med ineffektivitet.

Tredje anledningen – för många järn i elden

Det kan faktiskt vara så att du med rätta känner att det är mycket nu. I regel handlar det inte om arbetsbörda i sig, utan om att du gör uppgifter som skiljer sig för mycket åt. Om du är fotograf, smed, lärare och går en kurs i snickeri samtidigt kommer du att känna dig överväldigad. Det är för att din hjärna måste hoppa mellan flera olika områden. Fokus är lösningen. Gör inte bara en sak i taget, gör en sorts sak i taget.

Fjärde anledningen – du glömmer att varva ner

En kropp som inte vilar kommer att bli stressad lättare. Dåligt med sömn, för lite dötid, för tråkigt liv, för lite inspiration – du måste fylla på banken med den valuta som passar för dig. En del gillar ensliga promenader under stjärnorna, en del gillar att umgås med goda vänner. Gör det som får dig avslappnad. Det inkluderar omoraliska övningar.

Femte anledningen – du prokrastinerar

Den som skjuter upp saker kommer till slut att få ett berg av ”att göra”, och det som över tid hade varit enkelt åtgärdat kommer att bli arbetsamt att slutföra. Det här är besläktat med dålig planering. Kom ihåg hur man äter en elefant – en bit i taget.

Sjätte anledningen – du rör dig inte och äter dålig mat

Fysisk hälsa är viktig. Den som sitter på arslet hela dagarna mår sämre, punkt. Då menar jag även mentalt. Ta åtminstone en promenad om dagen. Men hårdare fysisk aktivitet är att rekommendera.

Sjunde anledningen – du oroar dig

Den som har fokus på allt som varit jobbigt tidigare i livet och/eller saker som komma skall, kanske kommer, kanske inte kommer, som sker vid en eventuell katastrof, är fel ute. Genom att lösa problem som du kanske aldrig ställs inför, och problem som är för sent att lösa, slösar du med tid och energi. Dessutom skapar du en känsla av vanmakt och apati. Vi som har ångest brottas ofta med detta. Lösningen finns i punkterna ovan. Den som planerar väl, tänker på sin hälsa och varvar ner kommer att oroa sig mindre. Tror ni att jag är kung på allt detta och sköter mig exemplariskt? Nej, knappast. Alla behöver vi ständigt jobba med dessa olika områden. Ibland kommer svackor, men det är bara att fortsätta köra på. En dag eller vecka som vanskötts betyder inte att vi behöver lägga ner helt.

Varför ska vi vara produktiva? Spelar det någon roll?

Varför ska vi vara produktiva? Spelar det någon roll?

Efter en del strul med ombyggnaden av min hemsida är jag nu åter. Under den tid som har gått har jag funderat en hel del på varför vi ska vara produktiva, och fått en del insikt.

Jag har en brokig skara människor i bekantskapen, och långt ifrån alla tycker att det här med produktivitet är lika viktigt som jag. Precis som i samhället i stort finns de personer som anser att livet ska vara en enda nöjestripp. Då menar jag inte bara otåliga barn som inte klarar ens några minuters tråk – detta är i allra högsta grad ett vuxenproblem med. Men – jag kommer inte att gå runt och döma nöjeslystna människor, så vida jag inte råkar bry mig om dem. Då vankas kärleksfull utskällning.

Varför är då produktivitet viktigt?

Under min lilla paus har jag insett en sak, och det är kopplingen mellan ångest/depression och produktivitet. Inte så konstigt, då det var tack vare ångesten som kaoshjärnan jag till slut förstod att ett målmedvetet ”inrutat” liv var en viktig pusselbit i välmåendepusslet. Den som inte känner sig produktiv mår inte bra. Det är den enkla insikten. ”Men jag känner massor med människor som inte är produktiva som inte mår dåligt!” invänder någon snabbt. Ja, ur din synvinkel ja.

Nu får du allt förklara vad du menar, Forslund din tölp!

Det jag menar är att den där personen som du definierar som icke-produktiv kan te sig som en latsäck i dina ögon (och i mina). Men så länge personen i fråga inte misslyckas med sina ambitioner kommer hen att må bra. Det handlar helt enkelt om individuella målsättningar. Jag känner exempelvis en grym kock som jag haft äran att bli bjuden på mat av vid några tillfällen. Han förespråkar livets goda snarare än nit och självspäkande produktivitetshets (som det säkert ter sig för honom). Men saken är den, att han lever sin passion och är extremt produktiv i sin rätta miljö.

En oproduktiv vän

Jag träffade en annan vän. Han var däremot inte nöjd med att aldrig lyckas att få saker gjorda. Ändå får han absurt mycket gjort, mycket mer än jag. En sån där heminredar-typ som man får dåligt samvete av att besöka ens. Men där överensstämde inte målsättning med resultat, och därför var han på väg mot utbrändhet istället för att fröjdas över sina framgångar. Det där med produktivitet handlar alltså väldigt mycket om inställning. För övrigt kanske jag ska coacha den där vännen.

Vad är det att vara produktiv?

Att vara produktiv är att få sina utvalda viktiga saker gjorda. Vilka de utvalda viktiga sakerna är, det är helt individuellt. Många vet inte vilka de viktiga sakerna är, eller har inte upptäckt dem än. Detta i sig kan skapa ångest och nedstämdhet. Måste man ha viktiga utvalda saker för att leva ett gott liv? Jag tror det, men är inte säker.

Effektivitet vs produktivitet

Sist, en bra grej från coachen Johannes Hansen. Han var med i Framgångspodden och pratade om vad som skiljer effektivitet från produktivitet. Effektivitet är att göra något på så kort tid som möjligt, men det behöver inte leda till resultat. Exempelvis rensa mailkorgen. Produktivitet är däremot att så effektivt som möjligt uppnå önskat resultat. Produktivitet är effektivitet+ett förutbestämt mål.

Vill du bli mer effektiv på jobbet? Jag hjälper dig

Vill du bli mer effektiv på jobbet? Jag hjälper dig

Känner du dig stressad på jobbet? Får du inte saker gjorda? Med min hjälp blir du mer effektiv på jobbet. Därmed kan du slappna av mer, och må bättre. Det gynnar så klart inte bara dig, utan även dina nära och kära. Klicka här för att ta kontakt direkt. Eller här för att läsa mer om vad jag erbjuder.

Vad innebär det att bli mer effektiv på jobbet?

Det här med att vara effektiv på jobbet handlar om en serie olika saker. Dels om att ha tydliga mål och syften med det du gör, men även om att faktiskt ha rätt information och instruktioner. Sedan är en bra planering väldigt viktig. Självdisciplin? Ja, det är bra, men med det rätta systemet ska du inte behöva sparka dig själv i röven för att få saker gjorda.

Varför ska jag bli mer effektiv på jobbet?

Framförallt för att känna dig lyckad. Om du känner dig lyckad kommer du att må bättre, och om du mår bättre kommer du att jobba bättre. Det är en godartad spiral. Välmåendet kommer att spilla över på andra områden. Du kommer att orka mer, sprida mer glädje till nära och kära och ha mer ork för din egen hälsa. Du kommer nämligen att sova bättre också.

Vad ingår och vad kostar det?

Det som ingår står på min sida om coaching, som du hittar här. Jag använder beprövade metoder, som har anpassats något och korsbefruktats med smarta moderna verktyg som Trello. Jag uppfinner inte hjulet och jag lovar inga underverk. Allting grundar sig på bra planering, logik och din egen vilja. Jag är en problemlösare, ingen religiös ledare.

Hur går jag vidare?

Först vill jag ta ett första samtal med dig och se vem du är, vad du vill och varför du vill det. Då kan jag avgöra om jag kan hjälpa dig. Sedan planerar vi in nästa kontakt. Kontakt håller vi via telefon eller röstchatt (eller mail) i första hand, och om vi är nära varandra rent geografiskt kan det även fungera med fysisk träff. Ta kontakt redan i dag – ett första samtal eller mail kostar inget. Kontakta mig här.

https://youtu.be/mtp1vnXPWJ4

Kontakta mig genom formuläret nedan om du vill pröva mig som Coach eller boka föreläsning.
/ Dan

5 + 12 =