Personlig effektivitet – tips

Personlig effektivitet – tips

Jag får ofta frågan hur personer kan uppnå mer personlig effektivitet med enkla medel. Här kommer ett enkelt tips som gör stor skillnad ifall du implementerar det.

Effektiv och produktiv – inte samma sak

Först vill jag förtydliga en sak: effektivitet och produktivitet är inte samma sak. Det första handlar om att göra något på ett sätt som kräver lite insatser, med maximal effekt. Det andra handlar om detta, plus att det ska hjälpa dig komma närmare ett mål eller verka enligt ett syfte. Att sortera alla gamla LP-skivor i bokstavsordning kan göras effektivt, om det inte var en prioriterad åtgärd är du effektiv – inte produktiv.

Ett enkelt tips för ökad personlig effektivitet

Om vi lägger kravet på produktivitet åt sidan – hur blir man mer effektiv? Det finns faktiskt ett tips jag kan ge, som är enkelt att förklara och enkelt att genomföra. För den som är ostrukturerad och är van att aldrig få saker gjorda, kan detta göra stor skillnad. Jag kallar det för tvåstegsmetoden för produktivitet.

Så här gör du
1. Förbered så långt som möjligt, så att det bara är att göra.
2. Gör.

Driver du med mig?

Nej, jag driver inte med dig. Detta upplägg låter löjligt enkelt, men hjälper dig att uppnå resultat. Det stora problemet med att få saker gjorda är nämligen att en hel del problemlösning sker under ”göra”-fasen, och därför tvingas du hela tiden stanna upp. Du tappar styrfart, glömmer vad som skulle göras och slutligen blir det slarv av alltihop.

Planeringen är hela grejen

För att denna metod ska bli effektiv behöver du vara beredd på att lägga ovanligt mycket tid på planeringsfasen. Detta innebär att du kanske måste rekognosera först, och i princip tänka ut jobbet på plats i vissa fall. För dig som ska bygga en hylla innebär det att lösa delar läggs ut, att du faktiskt kollar att det kan bli en hylla. Att alla delar har rätt längd, att de rätta skruvarna finns och så vidare. Det stannar inte där. Du behöver även kolla så att de rätta verktygen finns. ALLT ska vara redo. När det är dags att göra ska du kunna stänga av hjärnan helt och bara göra. Med avstängd/ljudlös mobil och en ”stör ej”-skylt på dörren.

Det här är bara ett exempel. Troligen har du fantasi nog att omsätta även till ditt område. Om inte, skicka gärna in frågor till mig så ska jag försöka besvara dem på bästa sätt och ge goda råd.

2019 – stabilitet, fokus och kreativitet

2019 – stabilitet, fokus och kreativitet

2018 är på väg bort. Med det försvinner ett år som i mångt och mycket handlar om att komma tillbaka. Nu ser jag fram emot att fortsätta på samma spår, med färre sidospår. Det blir ett 2019 för att hämta andan och inspiration – inför mer vidlyftiga idéer som väntar bortom horisonten.

2019 – stabilitet

Mitt 2019 kommer att handla mycket om stabilitet. Medan tidigare år varit späckade av olika målsättningar, ska detta vara återhållsamt. Detta för att ge andningsutrymme inför fortsättningen. Rensa bort, återanvända, specialisera. Ledord: Minimalism, specialism, fokus, bränna bort onödigt dött kött från benen. Färre sidoprojekt.

Här är mina projekt för året:
* Produktivitetsboken är långt kommen. Den skulle egentligen ges ut 2018, men jag tänkte om upplägget och behöver omarbeta. När den är klar blir nästa steg att ”workshopifiera” upplägget, ta mig an ett och annat uppdrag som coach samt kanske även hålla föredrag. Boken är dock det enda som behöver bli klar 2019.

* Maskulint.se – detta projekt där jag och samarbetspartner Ernst Almgren hjälper män att utveckla sig själva, få av sig eventuella offerkoftor och nå mental och fysisk hälsa kommer att fortsätta utvecklas. I detta projekt ska det släppas en bok under året. I övrigt kan du läsa mer här, där vi bland annat berättar om att vi nådde målet på 1 000 unika besökare per månad för hemsidan.

* BananByrån – jag fortsätter som SEO-specialist på detta väldigt lovande företag, som utvecklas väldigt bra och liksom jag själv jobbar med stabilitet efter en period av kaos/pånyttfödelse. Läs mer här.

* På det mer privata planet kommer året inte att utmärkas av främst produktivitet, utan kreativitet. Min person är tudelad, och för mycket fokus på verkligheten ger en obalans inuti. Det är nu dags att återvända till den skuggvärld där jag hämtar min kraft ifrån. 2019 blir året då jag kommer tillbaka till musiken.

Dan Forslund

Mer om musikprojektet

I mitt tänkande har jag varit inne på att göra något på egen hand, men tanken på ett band blir allt mer lockande. ”Rituellt” blir ledordet för projektet, vars syfte är att skapa musik – covers är bannlysta och ”glimten i ögat”-attityd likaså. Som alltid när jag gör musik måste det vara dödligt allvar och en konstnärlig inställning i ambitionen, även om det så klart bör vara kul att skapa.

Jag har ingen klar bild av vilka instrument som ska vara med, om det ska vara riktiga trummor eller något enklare, elektroniskt eller akustiskt, antal medlemmar eller något annat. Men du måste vara rätt person. Seriös. Projektet blir av oavsett om jag gör allt själv, eller inte.

Tack till alla som gjort 2018 bra. Gott nytt 2019!

Det räcker inte med produktivitet – du behöver ett syfte

Det räcker inte med produktivitet – du behöver ett syfte

Vad ska du ha din produktivitet till?

Det får aldrig bli ett självändamål med produktivitet. Din produktiva livsstil ska vara fordonet, men det behövs en destination. Ett syfte. Ett varför.

Den produktiva livsstilen är inte svaret

Det måste finnas ett varför i ditt liv. En anledning till att du gör det du gör, går den extra milen och kämpar lite hårdare. En produktiv livsstil handlar om något bortom dina enskilda verktyg – det är en helhet och en filosofi att följa – precis som minimalism eller stoicism. Men den produktiva livsstilen är inte svaret. Den är bara hur, inte varför.

Vad är ett varför?

Samla frimärken, driva företag, laga mat, rulla cigarrer, skriva böcker – egentligen allt som skapar mening i ditt liv. Kanske är det en sak, kanske är det flera saker. Och till mina skeptiska vänner: kanske är det ifrågasättandet av konstruktiva förslag som är din mening. Kanske är det jakten och idisslandet av vad som är mening, som är din mening. För du behöver din mening om ditt liv inte ska kännas meningslöst.

Hur upptäcks varför?

När människor frågar om meningen med livet är det just ett varför de söker. Detta varför ligger inte speciellt ofta och väntar på att resoneras fram, utan är något som förädlas med tiden. Framförallt genom att du testar och avfärdar. Genom att du gör fel, subtraherar. Upptäcker. ”För att jag vill uppleva mening” är en nyckel på vägen. Vad ger dig mening? Ja, vad är det som får munnen att le, kroppen att pirra, drömmarna att blåsas upp likt magiska tankeballonger?

Låt produktivitet hjälpa dig finna

När du lever en produktiv livsstil är det för att du bestämt dig för att du vill maximera det som känns meningsfullt i ditt liv. Rutiner och hjärndött arbete avverkas på så kort tid som möjligt för att du ska kunna göra det där ditt hjärta brinner för, och göra det så ofta som möjligt.

Vad är meningsfullt?

Jag var en gång med på en övning där vi skulle sitta vakande vid en sjö under natten. En spännande övning som ledde till en märkligt fridfull upplevelse. Jag slumrade till, och väcktes av något som kändes som en röst inifrån: gör det du tycker mest om, och gör det så ofta du kan. Det var svaret på min fråga vad jag borde ändra i mitt liv. Och sedan dess har jag tagit mitt skrivande till en helt annan nivå.

Om du saknar ett varför

Jag känner flera personer som kämpar med ett kall, ett varför. ”Jag är ingen passionerad person” kan det låta. Risken är att den inställningen, besattheten av att hitta sitt syfte, leder till en ”analysis paralysis”. Skit i att leta. Genom att sluta grubbla och istället fokusera på att renodla ditt liv och utveckla en produktiv livsstil ökar du chanserna att snubbla på mening längs vägen.

Vad är egentligen mening?

Mening behöver inte vara att vilja bli astronaut sedan barndomen. Mening är en känsla av trivsel i livet, och av att vara till nytta. Det kan du få av att spela tv-spel, umgås med dina närmaste eller av att lära dig krav maga. Det är individuellt. Låt dig inte luras av idén om att alla föds med ett syfte.

Läs mer om varför du ska vara produktiv här

Prioritering – konsten att välja bort det irrelevanta

Prioritering – konsten att välja bort det irrelevanta

Prioriteringar handlar om att göra det viktigaste först. Men vad som glöms bort är att allt som står på listan kanske inte borde ha en plats där. Släng skiten redan i förväg.

Att prioritera är en del av GTD-metoden

Efter att du har skottat hjärnan tom på saker som ska göras, kommer steget där du ska planera in saker och ting. I detta steg kommer chansen att spara in mycket på framtida jobb, genom att vara oresonlig och nitisk kring vad du släpper vidare. Ställ dig frågan ”vad händer om detta inte görs?”. Om du inte får halvpanik vid tanken, är det förmodligen något du kan skippa.

Vad kan man strunta i?

Om det är till nytta för ett viktigt slutmål, ska det göras så klart. Din uppgift är att leta efter nyckeluppgifter som, genom att slutföras, gör alla andra steg i kedjan onödiga eller avklarade. Detta har jag tagit från boken The One Thing, som jag rekommenderar er att läsa. Själv struntar jag i allt som det inte finns någon personlig vinning i för mig.

Det där låter ju egoistiskt, men faktum är att jag i min personliga vinning räknar in hjälpsamma saker till viktiga personer. En närstående som ber om hjälp har alltid hög prio. Men för att besvara frågan: du kan skita i allt som levereras med ändelsen ”i mån av tid” eller ”när du får tid över”. Du kan strunta i detta med gott samvete.

Hur har du använt detta rent konkret?

Eftersom jag har jobbat en hel del med filmproduktioner, har jag också hunnit reta upp mig rejält över ineffektiva saker som ljussättning, sortering av filmmaterial och själva klippningsarbetet. Därför har jag utvecklat en GTD-influerad metod, som går ut på att få minimalt med filmmaterial att arbeta med. Jag lägger tyngden på planering i detta fall.

Vad som händer är att det filmas väldigt lite ”bra att ha”-material, och därför är filmteamet klara betydligt snabbare. För mig som sitter och sorterar/förredigerar materialet är det mindre att hantera och går snabbare. Kunden får se resultat snabbare, och det är dessutom helt i enlighet med den planering som hen redan godkänt.

Hur du enkelt kan sköta din prioritering bättre

Börja med att alltid ställa frågan ”vad är målet med denna uppgift?” när du ska planera in den. Om du inte vet, lägg den åt sidan på en ”kolla upp”-lista eller liknande. Om det är en uppgift som inte involverar fler personer än du, släng skiten. Det där med att träna in frågor som ovanstående, och även utmärkta ”varför gör jag det här?”, är en väldigt bra övning. Den skapar medvetenhet och gör dig kräsen inför dina uppgifter.

För de uppgifter som rör andra personer, se till att ha tydliga direktiv om varför du ska ”kolla upp” någon annans idé eller liknande. Ofta handlar det om att den andra personen är osäker, känner att konkurrenter kanske vet något som hen inte vet eller liknande. Men utan klara besked från vederbörande kan det inte förväntas action från dig.

Varför ska vi vara produktiva? Spelar det någon roll?

Varför ska vi vara produktiva? Spelar det någon roll?

Efter en del strul med ombyggnaden av min hemsida är jag nu åter. Under den tid som har gått har jag funderat en hel del på varför vi ska vara produktiva, och fått en del insikt.

Jag har en brokig skara människor i bekantskapen, och långt ifrån alla tycker att det här med produktivitet är lika viktigt som jag. Precis som i samhället i stort finns de personer som anser att livet ska vara en enda nöjestripp. Då menar jag inte bara otåliga barn som inte klarar ens några minuters tråk – detta är i allra högsta grad ett vuxenproblem med. Men – jag kommer inte att gå runt och döma nöjeslystna människor, så vida jag inte råkar bry mig om dem. Då vankas kärleksfull utskällning.

Varför är då produktivitet viktigt?

Under min lilla paus har jag insett en sak, och det är kopplingen mellan ångest/depression och produktivitet. Inte så konstigt, då det var tack vare ångesten som kaoshjärnan jag till slut förstod att ett målmedvetet ”inrutat” liv var en viktig pusselbit i välmåendepusslet. Den som inte känner sig produktiv mår inte bra. Det är den enkla insikten. ”Men jag känner massor med människor som inte är produktiva som inte mår dåligt!” invänder någon snabbt. Ja, ur din synvinkel ja.

Nu får du allt förklara vad du menar, Forslund din tölp!

Det jag menar är att den där personen som du definierar som icke-produktiv kan te sig som en latsäck i dina ögon (och i mina). Men så länge personen i fråga inte misslyckas med sina ambitioner kommer hen att må bra. Det handlar helt enkelt om individuella målsättningar. Jag känner exempelvis en grym kock som jag haft äran att bli bjuden på mat av vid några tillfällen. Han förespråkar livets goda snarare än nit och självspäkande produktivitetshets (som det säkert ter sig för honom). Men saken är den, att han lever sin passion och är extremt produktiv i sin rätta miljö.

En oproduktiv vän

Jag träffade en annan vän. Han var däremot inte nöjd med att aldrig lyckas att få saker gjorda. Ändå får han absurt mycket gjort, mycket mer än jag. En sån där heminredar-typ som man får dåligt samvete av att besöka ens. Men där överensstämde inte målsättning med resultat, och därför var han på väg mot utbrändhet istället för att fröjdas över sina framgångar. Det där med produktivitet handlar alltså väldigt mycket om inställning. För övrigt kanske jag ska coacha den där vännen.

Vad är det att vara produktiv?

Att vara produktiv är att få sina utvalda viktiga saker gjorda. Vilka de utvalda viktiga sakerna är, det är helt individuellt. Många vet inte vilka de viktiga sakerna är, eller har inte upptäckt dem än. Detta i sig kan skapa ångest och nedstämdhet. Måste man ha viktiga utvalda saker för att leva ett gott liv? Jag tror det, men är inte säker.

Effektivitet vs produktivitet

Sist, en bra grej från coachen Johannes Hansen. Han var med i Framgångspodden och pratade om vad som skiljer effektivitet från produktivitet. Effektivitet är att göra något på så kort tid som möjligt, men det behöver inte leda till resultat. Exempelvis rensa mailkorgen. Produktivitet är däremot att så effektivt som möjligt uppnå önskat resultat. Produktivitet är effektivitet+ett förutbestämt mål.

Nytt på webben: coachingsektion

Nu har coaching-sektionen på min webbplats äntligen öppnats upp. Du som vill bli mer produktiv och är redo att göra förändringar i ditt liv, kontakta mig så får du veta mer. Men räkna med noll procent new age-bullshit redan från början.

Jag har gått igenom en del. Mobbing, ångest, livskris, berg- och dalbana med existentiella funderingar och så driver jag företag, är far till två barn och ska nu skilja mig också. Livserfarenhet har jag gott om.

Utöver det har jag fördjupat mig under flera år i olika tekniker för personlig utveckling, med Tony Robbins som den största förebilden. Jag har läst mycket om produktivitet, förkovrat mig i metoder (GTD är favoriten) och även jobbat med mindset, målsättningar och olika meditationsövningar.

Jag har jobbat som journalist, jobbar med marknadsföring, är van och kunnig när det gäller digitala verktyg. Författare är jag också, med första boken ute. När det gäller utbildning har jag en kandidatexamen i språk, media och filosofi.

Allt av det ovanstående, plus min egen brutala stil bakas in i det jag erbjuder som coach. ”Tänk positivt” och liknande är inget som kommer från mig. Här är det rakt på sak som gäller, även när det gör ont. Inga inlindade snällheter, utan utmaningar med syfte att utveckla dig.

Utveckling är jobbig. Du blir bättre, och då måste det gamla ge vika.

Här kan du läsa mer om coaching.
Här kan du kontakta mig.

Vi hörs!